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Les mesures exceptionnelles mises en place les unes après les autres, afin de ralentir la propagation du Coronavirus, bouleversent nos modes de travail et de communication. Pendant cette période, la Ville met tout en œuvre pour partager un maximum d’informations et donner accès aux différents documents administratifs utiles. Pour cela, nous avons ouvert une page spéciale « agents », qui s’enrichit au fil des nouvelles informations.
Le code d'accès: 76800SER
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Sécurité informatique
En ces temps de crise sanitaire, chacun assiste à une recrudescence de tentative de fraudes et d’escroqueries par mail. Dans le cadre professionnel comme dans celui de la vie personnelle, le département informatique appelle l’ensemble des collègues de la Ville à une extrême vigilance en vérifiant l’adresse courriel des expéditeurs, l’objet des messages… Il ne faut surtout pas ouvrir les courriels proposant des masques, du gel hydro-alcoolique ou autres produits de protection sanitaire, ce sont pour la totalité des escroqueries. Au moindre doute, les agents de la collectivité doivent solliciter le Disc à l’adresse : discser@ser76.com
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Nouvelle attestation professionnelle
À compter du 31 mars, une nouvelle attestation « Justificatif de déplacement professionnel » est à utiliser par les agents, si leur présence est indispensable. Elle a été établie pour une période de quatre semaines. Les versions précédemment diffusées ne sont plus valides. Il convient donc de vérifier que les agents concernés l’ont bien en leur possession, en plus de l’attestation dérogatoire de déplacement officielle et d’une pièce d’identité en cours de validité.
Seuls les agents dont la présence effective est indispensable doivent être présents. Ils sont expressément répertoriés dans le tableau d’affectation des agents. Un justificatif de l’employeur doit leur être attribué. Celui-ci est accordé à l'agent concerné en fonction d'une demande formulée par son responsable hiérarchique.
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Les congés en période de confinement
Les agents qui ont posé des congés ou qui souhaitent en poser dans les semaines à venir , le font comme habituellement, en adressant une demande au responsable hiérarchique en mesure d’en assurer le traitement dans la période actuelle.
Seuls les agents indispensables au fonctionnement des missions de solidarité ou de sécurité peuvent se voir adresser un report de la prise de ces congés. Ils recevront un courrier individuel les en informant.
Les congés posés avant le début de la période de confinement ne peuvent être annulés.
Si la durée de la période de confinement est à ce jour encore inconnue, chacun sait qu'à la reprise des activités, les agents du service public stéphanais seront indispensables à tous les usagers. La collectivité aura besoin des forces de chacun.
Toutes les règles liées aux absences ou aux congés ont été rappelées par la direction générale des services dans un message du 31 mars.
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En mission pendant le confinement
Sur place ou en télétravail, les missions des agents du service public stéphanais ne s’arrêtent pas. Des témoignages et reportages sur le quotidien des personnes et les activités des services sont régulièrement mis en ligne sur la page « Covid-19, informations aux agents »
Comment se passe le portage à domicile? Comment active-t-on la paie en période de confinement? Quel est le ressenti des collègues?… Des témoignages à retrouver ici.
Et n’hésitez pas à témoigner à votre tour, cette page est faite pour vous!
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Conformément à la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique et aux libertés, vous avez le droit d’exercer un pouvoir d’accès et de rectification des données vous concernant. Pour exercer ce droit, adressez-vous à M. le maire, Hôtel de ville, place de la Libération, CS 80458, 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray – 02.32.95.83.83.
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