Location de salle

La Ville de Saint-Étienne-du-Rouvray propose deux salles à la location des particuliers et des professionnels pour des événements : mariage, anniversaire, baptême, séminaire, événements festifs…

• La salle festive, située 40 rue des Coquelicots, avec une capacité d’accueil allant de 100 à 300 personnes selon la configuration choisie.
• La salle de La Houssière, située rue du Noyer des Bouttières, avec une capacité d’accueil de 100 personnes maximum.

Qui peut louer une salle municipale ?

Les salles municipales sont ouvertes à la location pour les particuliers et les professionnels suivants :

• Entreprises
• Administrations publiques
• Associations
• Établissements scolaires (écoles, collèges, lycées, écoles d’études supérieures…)
• Partis politiques
• Syndicats

Tarifs

Les tarifs de location dépendent de la salle choisie, du jour de l’événement et des options comprises dans la formule. Retrouvez les tarifs sur les pages des salles ouvertes à la location : la salle festive et la salle de La Houssière.

Le paiement de la location se fait en 2 fois :

• 50 % du montant sous forme d’acompte à la réception du courrier d’attribution (6 mois avant l’événement)
• 50 % du montant à régler 2 mois avant la date de l’événement

Les établissements scolaires et les associations peuvent bénéficier d’un prêt gratuit par an du mardi au vendredi (sous réserve, pour les associations, d’être déclarée auprès de la collectivité depuis au moins un an et de s’impliquer dans la vie locale).

Dépôt de la demande

La demande de location de salle municipale doit être formulée 8 mois avant la date de l’événement souhaitée :

• Par courrier papier, en remplissant le dossier de demande, disponible auprès du Département Citoyenneté, Associations, Fêtes et Événementiels, puis à renvoyer par courrier postal ou à déposer avec les pièces justificatives demandées à l’adresse suivante :

Département Citoyenneté, Associations, Fêtes et Événementiels
Hôtel de Ville
Place de la libération
CS 80458
76806 Saint-Étienne-du-Rouvray

Traitement de la demande

À réception du dossier, celui-ci suivra les étapes suivantes :

1. Analyse par le Département Citoyenneté, Associations, Fêtes et Événementiels : vérification de la disponibilité de la salle et des critères d’éligibilité.
2. Si le dossier est recevable, passage en commission d’attribution 6 mois avant la date de l’événement
3. Envoi du courrier d’attribution et du contrat de location à renvoyer complété et signé

Conditions d’annulation

Toute demande d’annulation doit être formulée par courrier électronique ou postal auprès du Département Citoyenneté, Associations, Fêtes et Événementiels. L’acompte de 50 % du montant total de la location ne sera pas remboursé, sauf dans les cas suivants et sur présentation d’un justificatif :

• Décès
• Maladie
• Accident du demandeur ou d’un proche

La Ville se réserve le droit d’annuler la location de la salle pour un motif d’intérêt général ou en cas de force majeur. Dans ce cas, les sommes versées seront intégralement remboursées au demandeur.

Règlement intérieur

Pour toute location de salle, le demandeur s’engage à respecter le règlement intérieur disponible en téléchargement en cliquant sur le bouton ci-dessous. En cas de non-respect de ce règlement, le locataire s’expose à des sanctions allant de l’avertissement à l’interdiction de relocation de la salle concernée.