Département des Affaires Scolaires et de l’Enfance – cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Composé de trois divisions, le département des affaires scolaire et de l’enfance est chargé à la fois de la gestion administrative des établissements scolaires, de l’organisation des activités péri et extrascolaires ainsi que de la prise en charge des enfants de moins de 3 ans.
La division enfance a pour missions l’accompagnement de la politique municipale en matière d’action éducative et d’animation du temps libre de l’enfant. Elle assure la définition, l’organisation et la mise en œuvre tout au long de l’année des accueils périscolaires Animalins et des centres de loisirs ainsi que des séjours vacances durant l’été.
La division affaires scolaires assure, quant à elle, la gestion des écoles maternelles et élémentaires, le suivi des projets tels que le projet d’actions éducatives, les classes de découverte ainsi que les relations entre divers acteurs de l’éducation nationale et la ville.
Intéressé.e par le service public et le domaine de l’enfance, intégrez notre équipe en qualité d’agent.e de gestion administrative.
Sous la responsabilité du responsable du pôle administration et de la responsable de division affaires scolaires, vous participez à la gestion administrative des deux divisions et vous êtes en relation avec les usagers, les directions d’écoles et les agents des services municipaux.
Division affaires scolaires :
- Assurer la gestion administrative des 19 écoles de la ville : préparer les dossiers de rentrée, recenser les effectifs élèves, enseignants et parents d’élèves, participer aux préparations de pré-rentrée, accompagner la mise en place des spectacles et achat de livres de fin d’année
- Participer à la gestion des inscriptions scolaires : réceptionner les demandes d’inscriptions de situations particulières, gérer les passages automatiques de grande section vers l’école de secteur
- Assurer le suivi administratif des dérogations scolaires : réceptionner les demandes, préparer les dossiers avant le passage en commission, mettre à jour les bases de données
Division enfance :
- Assurer la gestion administrative des Animalins : gérer les listes d’attente, confirmer les affectations, préparer la facturation pour les usagers, assurer la reconduction des inscriptions, traiter les Projets d’Accueil Individualisé
- Assurer le suivi des bases de données liées aux structures : suivre les tableaux de bord de l’activité du service, harmoniser les bases de données, établir des requêtes
Liées aux 2 divisions :
- Assurer le suivi administratif : assurer l’accueil téléphonique et physique, mettre en forme des documents (courrier, compte rendu), réceptionner les courriers, gérer les stocks de fournitures
- Ventiler et traiter le courrier via un logiciel métier
- Participer à la préparation administrative des instances municipales : préparer les documents nécessaires aux instances, veiller au respect des échéances fixées et des procédures internes
- De niveau bac minimum, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Maelis
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités
- Vous savez travailler en équipe et en lien avec de nombreux interlocuteurs
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez la confidentialité des informations
- Cycle de travail sur 36 heures par semaine avec possibilité de l’organiser sur 4,5 jours ou 5 jours en horaires fixes. Vous disposez de 5 semaines de congés, ainsi que de 6 ARTT et 2 jours de sujétions.
- Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance
- Comité des œuvres sociales (chèques vacances, sorties…)
- Restaurant du personnel
- Participation aux frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année.
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville | CS 80 458 | 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel : courriel@ser76.com sous la référence offre : AGACP-122025.